Tugas Pokok Urusan Administrasi Umum, Inventaris dan Perlengkapan

Sungai Gelam (MAN 1 Muaro Jambi) ~ Kepala Madrasah, Jurmalis,S.Pd.,M.M mengatakan dalam rangka mewujudkan visi dan misi madrasah, Kepala Madrasah perlu dibantu oleh Wakil Kepala Madrasah yang diangkat dari unsur guru yang diberi tugas tambahan. “staf tata usaha bertanggungjawab membantu Kepala Madrasah dalam pengembangan madrasah dan pencapaian program-programnya, serta bekerjasama dengan Kepala Madrasah dalam mewujudkan visi dan misi madrasah”, Ujarnya.


Mengenai tugas dan kewajiban Staf Tata Sesuai SK Pembagian Tugas tahun pelajaran 2024/2025 ia akan mengerjakan beberapa tugas yang harus dikerjakan. Sesuai surat perintah tugas Untuk Melaksanakan Tugas Pokok Urusan Administrasi Umum, Inventaris dan Perlengkapan sebagai berikut:

1. Membuat Buku Tamu umum, Buku tamu Pejabat/Dinas, Buku Tamu Orang Tua siswa, Buku Tamu Supervisi.
2. Menyusun daftar kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
3. Memberikan layanan kebutuhan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Menginventarisasi Barang Milik Negara (BMN) sesuai dengan ketentuan untuk tertib administrasi.
5. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris.
6. Mengisi Buku Induk Inventaris.
7. Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non Inventaris.
8. Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris.
9. Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris.
10. Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris.
11. Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang barang Inventaris dan dokumen lainnya.
12. Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruang.
13. Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan.
14. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar.
15. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar.




Demikian uraian tugas pokok yang harus dijalankan untuk melaksanakan tugas tambahan di MAN 1 Muaro Jambi. Kepala madrasah berharap dapat melaksanakan tugas sesuai arahan dan tidak dijadikan beban kerja.