Himbauan Mengambil Ijazah: Alumni 2025 Hingga 2004 Masih Belum Datang

Sungai Gelam (MAN 1 Muaro Jambi) ~ Staf tata usaha MAN 1 Muaro Jambi, Nur Halimah, mengimbau para alumni untuk segera mengambil ijazah mereka. Ia menyampaikan bahwa masih banyak alumni tahun 2025 yang belum melakukan pengambilan. Hal tersebut menurutnya perlu segera ditindaklanjuti agar administrasi madrasah dapat tertata dengan baik. Halimah menegaskan bahwa ijazah adalah dokumen penting yang tidak boleh dibiarkan menumpuk di kantor.

Dalam keterangannya, Halimah menyebut bahwa bukan hanya alumni tahun 2025 yang belum mengambil ijazahnya. Ia mengungkapkan, “Jangankan alumni 2025, alumni 2004 pun masih ada yang belum ambil ijazah.” Ungkapan tersebut menunjukkan betapa lamanya dokumen tersebut tertahan. Kondisi ini dinilai menghambat pendataan arsip lulusan.

Halimah mengatakan bahwa pihak madrasah telah beberapa kali menyampaikan pengumuman melalui media sosial. Namun, respons dari alumni masih tergolong minim. Ia berharap alumni lebih proaktif karena pengambilan ijazah merupakan tanggung jawab pribadi masing-masing. Selain itu, keberadaan ijazah di kantor terlalu lama berpotensi menimbulkan risiko kerusakan.

Proses pengambilan ijazah sendiri tidak sulit dan dapat dilakukan pada jam kerja kantor tata usaha. Alumni hanya perlu membawa identitas diri sebagai syarat verifikasi. Jika alumni berhalangan hadir, orang tua atau wali dapat mewakilinya dengan membawa surat kuasa. Halimah menegaskan bahwa prosedur ini dibuat agar lebih memudahkan alumni.

Menurut Halimah, beberapa alumni beranggapan bahwa ijazah bisa diambil kapan saja tanpa batas waktu. Padahal, penyimpanan dokumen dalam jangka panjang memerlukan perhatian khusus. Ia menjelaskan bahwa beberapa map arsip alumni sudah mulai menunjukkan tanda-tanda penuaan. Oleh karena itu, pengambilan secepatnya sangat dianjurkan.

Halimah juga menegaskan bahwa tidak ada biaya tambahan dalam pengambilan ijazah. Hal ini untuk memastikan bahwa alumni tidak ragu datang karena khawatir harus mengeluarkan dana. Ia menyebut bahwa pelayanan diberikan secara gratis sebagai bentuk komitmen madrasah kepada lulusannya. Ia menambahkan bahwa staf tata usaha siap membantu jika ada kesulitan administrasi.

Beberapa alumni yang datang belakangan mengaku baru mengetahui informasi tersebut. Mereka menyampaikan bahwa pesan yang disampaikan madrasah baru mereka lihat setelah beberapa waktu. Halimah mengatakan bahwa hal ini menjadi evaluasi untuk meningkatkan efektivitas penyampaian informasi. Ia berencana memperbanyak saluran informasi agar pesan dapat menjangkau lebih banyak alumni.

Halimah menutup imbauannya dengan meminta para alumni segera mengambil ijazah sebelum akhir tahun. Ia berharap dokumen tersebut dimanfaatkan sebagai bekal melanjutkan pendidikan atau mencari pekerjaan. Ia menegaskan bahwa madrasah terbuka bagi alumni yang membutuhkan bantuan terkait administrasi. “Silakan datang kapan saja pada jam kerja, kami siap melayani,” ujarnya.