Menjelang Akhir Semester, Wali Kelas Kebut Perekapan Absensi di Perpustakaan

Sungai Gelam (MAN 1 Muaro Jambi) ~ Perekapan daftar hadir siswa tampak berlangsung intens di ruang perpustakaan pada Selasa (10/12). Para wali kelas terlihat fokus mengolah data kehadiran yang akan digunakan sebagai bahan laporan akhir semester. Aktivitas ini merupakan bagian dari prosedur rutin madrasah setiap menjelang libur semester. Suasana kerja yang sunyi membuat guru lebih mudah berkonsentrasi.

Setiap wali kelas membawa berkas absensi harian beserta catatan pendukung. Mereka duduk berjejer sambil melakukan pencocokan data antara presensi manual dan data digital. Metode ini digunakan untuk menghindari ketidaksesuaian dalam laporan. Beberapa guru bahkan menyiapkan tabel khusus untuk menandai perubahan data.

Jemmi Andrianto, S.Pd mengatakan bahwa proses rekap ini membutuhkan kehati-hatian ekstra. Ia menjelaskan, “Rekap absen ini nantinya akan diinput ke RDM dan menjadi landasan laporan saat rapat akhir semester.” Guru tersebut menambahkan bahwa ia telah menyiapkan semua data sejak awal agar proses hari ini berjalan lancar. Ia berharap tidak ada revisi karena waktu semakin dekat.

RDM menjadi salah satu aplikasi utama dalam pengolahan data madrasah. Setelah rekap selesai dilakukan secara manual, para guru akan memasukkan data ke dalam sistem secara bertahap. Beberapa guru yang sudah terbiasa dengan aplikasi membantu rekan lain yang mengalami kesulitan. Kolaborasi demikian membuat proses berjalan lebih cepat.

Rekap kehadiran tidak hanya mencatat jumlah hari hadir siswa, tetapi juga berbagai informasi penunjang lain. Keterangan seperti izin, sakit, maupun alfa dicatat rinci untuk memastikan transparansi data. Selain itu, guru juga memastikan bahwa catatan tersebut sesuai dengan bukti fisik yang ada. Ketelitian menjadi poin utama dalam perekapan tersebut.

Perpustakaan dipilih sebagai pusat kegiatan karena menyediakan ruang yang cukup luas. Guru dapat bekerja tanpa terganggu oleh aktivitas pembelajaran di kelas. Kepala perpustakaan pun membantu menyediakan fasilitas seperti colokan listrik dan meja tambahan. Kenyamanan ini membuat kegiatan rekap data berjalan lebih efektif.

Sejumlah guru mengatakan bahwa akhir semester adalah masa paling sibuk dalam administrasi. Banyak dokumen harus dirampungkan bersamaan, termasuk absensi, nilai, dan laporan kegiatan. Meski begitu, mereka tetap menunjukkan antusiasme untuk menyelesaikan tugas tepat waktu. Kerjasama yang baik antarwali kelas turut membantu memperlancar proses.

Setelah seluruh data dicocokkan, guru melakukan verifikasi ulang untuk memastikan keakuratan. Data yang sudah bersih kemudian disiapkan untuk diunggah ke RDM. Para wali kelas menutup kegiatan dengan saling mengecek format laporan. Mereka berharap seluruh proses dapat selesai sebelum rapat akhir semester berlangsung.