Staf Tata Usaha MAN 1 Muaro Jambi Tetap Bekerja di Hari Cuti Bersama, Siapkan Implementasi Aplikasi SRIKANDI

Sungai Gelam (MAN 1 Muaro Jambi) ~Meskipun hari ini (16/02) merupakan hari cuti bersama dalam rangka memperingati Tahun Baru Imlek yang jatuh pada Selasa, 17 Februari 2026, aktivitas di ruang tata usaha MAN 1 Muaro Jambi tetap berjalan seperti biasa. Sejumlah staf administrasi terlihat hadir dan menjalankan tugas pelayanan operasional sekolah. Mereka tetap bekerja demi memastikan layanan administrasi dan tata kelola dokumen berjalan optimal. Langkah ini dilakukan sebagai bentuk komitmen terhadap peningkatan kualitas pelayanan publik di lingkungan madrasah. Kehadiran staf di hari libur tersebut menjadi perhatian tersendiri bagi warga sekolah.

Salah satu staf tata usaha, Alvin, yang bertugas sebagai operator pelayanan operasional, tampak sibuk menghimpun berbagai dokumen penting dari para pegawai. Ia meminta data berupa foto terbaru, Surat Keputusan (SK) terakhir, Nomor Induk Pegawai (NIP), Nomor Induk Kependudukan (NIK), serta contoh tanda tangan. Data tersebut dikumpulkan untuk keperluan pembuatan akun aplikasi SRIKANDI bagi seluruh pegawai. Upaya ini merupakan bagian dari proses digitalisasi administrasi persuratan di lingkungan madrasah. Pengumpulan data dilakukan secara sistematis agar tidak terjadi kesalahan input.

“Data ini sangat penting untuk pembuatan akun SRIKANDI. Tanpa data lengkap, akun tidak bisa diproses,” ujar Alvin saat ditemui di ruang kerjanya. Ia menjelaskan bahwa batas waktu pengumpulan data cukup mendesak sehingga pihaknya tetap bekerja meski bertepatan dengan cuti bersama. Menurutnya, langkah tersebut demi mendukung kebijakan Kementerian Agama dalam penerapan sistem administrasi berbasis elektronik. Alvin juga menambahkan bahwa seluruh pegawai menyambut baik program tersebut. Mereka dinilai kooperatif dalam melengkapi dokumen yang dibutuhkan.

Sebagaimana diketahui, aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) merupakan aplikasi resmi berbasis elektronik untuk tata kelola surat-menyurat dan kearsipan dinamis di lingkungan instansi pemerintah, termasuk Kementerian Agama. Aplikasi ini dikembangkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) bekerja sama dengan Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, Badan Siber dan Sandi Negara, serta Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia. Sistem ini dirancang untuk memudahkan pembuatan, penandatanganan, pengiriman, hingga penyimpanan dokumen dinas secara cepat dan aman. Selain itu, integrasi digital ini bertujuan meningkatkan efisiensi kerja serta akuntabilitas administrasi. Implementasi SRIKANDI juga menjadi bagian dari reformasi birokrasi nasional.

Kepala tata usaha MAN 1 Muaro Jambi secara tidak langsung menyampaikan bahwa penerapan aplikasi ini merupakan bentuk kesiapan madrasah dalam menghadapi era digital. Ia menilai transformasi digital tidak dapat ditunda lagi, terutama dalam pengelolaan arsip dan surat resmi. Dengan sistem elektronik, proses disposisi dan pelacakan surat akan lebih transparan. Risiko kehilangan dokumen fisik juga dapat diminimalkan. Hal ini dinilai sangat membantu efektivitas kerja pegawai.

Dari sisi keamanan, aplikasi tersebut telah terintegrasi dengan sistem pengamanan data nasional. Hal ini memberikan jaminan bahwa dokumen dinas tersimpan secara terenkripsi dan terlindungi. Para pegawai pun diberikan pemahaman awal mengenai penggunaan aplikasi tersebut. Sosialisasi internal direncanakan akan dilaksanakan dalam waktu dekat. Dengan demikian, seluruh tenaga kependidikan diharapkan mampu mengoperasikan aplikasi secara mandiri.

Langkah staf tata usaha yang tetap bekerja di hari cuti bersama ini menjadi bukti dedikasi terhadap tugas dan tanggung jawab. Mereka memprioritaskan kepentingan institusi demi kelancaran implementasi kebijakan pusat. Meskipun suasana libur terasa di luar lingkungan sekolah, aktivitas administrasi tetap berlangsung kondusif. Semangat profesionalisme tampak jelas dari kesungguhan para pegawai. Hal ini sekaligus menunjukkan komitmen MAN 1 Muaro Jambi dalam mendukung transformasi digital Kementerian Agama.

Dengan persiapan yang matang, diharapkan seluruh akun SRIKANDI pegawai MAN 1 Muaro Jambi dapat segera aktif. Implementasi sistem ini akan membawa perubahan signifikan dalam tata kelola administrasi madrasah. Ke depan, proses surat-menyurat tidak lagi bergantung pada dokumen fisik semata. Digitalisasi arsip menjadi langkah maju menuju birokrasi yang modern dan efisien. MAN 1 Muaro Jambi pun siap beradaptasi dengan perkembangan teknologi pemerintahan berbasis elektronik.