Kepala MAN 1 Muaro Jambi Sosialisasikan Pengajuan Kenaikan Pangkat Secara Digital

Sungai Gelam (MAN 1 Muaro Jambi) ~ Kepala MAN 1 Muaro Jambi, Jurmalis, meneruskan informasi kepada seluruh Pegawai Negeri Sipil (PNS) di lingkungan madrasah terkait tata cara pengajuan usul kenaikan pangkat. Informasi tersebut disampaikan berdasarkan Surat Nomor B-95/Kk.05.07.01/KP.07.1/06/2026 tertanggal 10 Juni 2026. Surat itu mengatur mekanisme pengajuan kenaikan pangkat secara digital bagi seluruh unit kerja. Kebijakan tersebut mulai diterapkan sesuai ketentuan yang berlaku. Seluruh ASN diharapkan memahami prosedur yang telah ditetapkan.

Dalam penyampaiannya, Jurmalis menjelaskan bahwa kebijakan tersebut mengacu pada Keputusan Menteri Agama Nomor 550 Tahun 2022 serta Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 4 Tahun 2025. Kedua regulasi tersebut menjadi dasar pelaksanaan pengajuan kenaikan pangkat secara elektronik. Dengan adanya sistem digital, proses administrasi diharapkan menjadi lebih efektif dan efisien. Selain itu, dokumen dapat diproses secara lebih cepat dan terukur. Langkah ini juga mendukung transformasi digital di lingkungan pemerintahan.

“Seluruh berkas usul kenaikan pangkat harus diajukan secara digital sesuai ketentuan yang telah ditetapkan dalam surat resmi,” ujar Jurmalis. Ia menegaskan bahwa seluruh pegawai perlu memperhatikan jadwal dan persyaratan yang berlaku. Keterlambatan pengajuan dapat memengaruhi proses administrasi kenaikan pangkat. Oleh karena itu, setiap pegawai diminta mempersiapkan dokumen sejak dini. Sosialisasi ini dilakukan agar tidak terjadi kesalahan dalam proses pengajuan.

Dalam surat tersebut dijelaskan bahwa berkas usul kenaikan pangkat harus diterima sesuai jadwal yang telah ditentukan. Operator SIASN pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten atau Kota juga diwajibkan melakukan peremajaan data pegawai terlebih dahulu. Langkah ini dilakukan sebelum usulan kenaikan pangkat diajukan. Data yang valid menjadi syarat penting dalam proses pengusulan. Dengan demikian, proses verifikasi dapat berjalan lebih lancar.

Pengajuan dokumen dilakukan secara digital dengan beberapa ketentuan teknis. Seluruh berkas persyaratan harus dipindai dalam format PDF dengan ukuran maksimal 900 KB. Dokumen yang diunggah harus jelas, terbaca, dan lengkap. Selanjutnya, berkas tersebut dikirim melalui tautan kepegawaian Kantor Kementerian Agama Kabupaten Muaro Jambi. Ketentuan ini berlaku bagi seluruh ASN yang mengajukan kenaikan pangkat.

Selain itu, Surat Pengantar dan SPTJM asli yang telah dibubuhi materai Rp10.000 juga harus dipindai. Dokumen tersebut wajib diunggah melalui aplikasi SRIKANDI. Pihak kepegawaian menekankan pentingnya kualitas hasil pemindaian agar mudah diverifikasi. Dokumen yang tidak jelas berpotensi menghambat proses pengajuan. Karena itu, pegawai diminta melakukan pengecekan sebelum mengunggah berkas.

Jurmalis juga menyampaikan bahwa persyaratan lengkap usul kenaikan pangkat tercantum dalam lampiran tersendiri. Para pegawai diminta mempelajari seluruh ketentuan yang ada. Ia menjelaskan bahwa pemahaman terhadap persyaratan akan membantu mempercepat proses administrasi. Selain itu, pegawai dapat menghindari kekurangan dokumen yang sering terjadi. Madrasah pun siap memberikan pendampingan apabila diperlukan.

Sebagai penutup, Kepala MAN 1 Muaro Jambi mengingatkan bahwa Surat Keputusan Kenaikan Pangkat dapat diunduh secara mandiri melalui aplikasi MyASN BKN. Setiap ASN dapat mengakses dokumen tersebut melalui akun masing-masing. Langkah ini memberikan kemudahan dalam memperoleh dokumen resmi secara cepat dan aman. Melalui sistem digital yang terintegrasi, proses kenaikan pangkat diharapkan semakin efektif. Seluruh pegawai pun diimbau untuk mematuhi ketentuan yang telah ditetapkan.