MAN 1 Muaro Jambi Sosialisasikan Perubahan Domain EMIS-GTK, Guru dan Operator Diminta Segera Menyesuaikan Akses

Sungai Gelam (MAN 1 Muaro Jambi) ~ Kepala MAN 1 Muaro Jambi, Jurmalis, S.Pd., M.M., mengajak seluruh guru dan tenaga kependidikan untuk segera menyesuaikan diri dengan perubahan sistem EMIS-GTK yang diberlakukan oleh Kementerian Agama mulai Minggu (05/07). Perubahan tersebut ditandai dengan ditetapkannya emisgtk.kemenag.go.id sebagai domain utama yang menggantikan dev-emisgtk.kemenag.go.id yang sebelumnya digunakan sebagai media uji coba. Sementara itu, data pada sistem lama masih dapat diakses melalui old-emisgtk.kemenag.go.id sehingga pengguna tetap memiliki kesempatan untuk melihat informasi yang tersimpan pada sistem sebelumnya. Kebijakan tersebut merupakan bagian dari transformasi digital yang dilakukan Kementerian Agama dalam meningkatkan kualitas layanan bagi Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK). MAN 1 Muaro Jambi pun menyambut baik perubahan tersebut sebagai langkah menuju sistem administrasi yang lebih modern dan terintegrasi.

Jurmalis menjelaskan bahwa pergantian domain merupakan hasil dari proses pengembangan aplikasi yang telah berlangsung dalam beberapa tahap. Menurutnya, seluruh guru dan operator madrasah perlu memahami perubahan ini agar aktivitas pendataan dan pembaruan informasi tidak mengalami kendala. "Mulai sekarang seluruh layanan utama dilakukan melalui domain emisgtk.kemenag.go.id. Kami berharap semua guru dan operator segera beradaptasi agar proses administrasi tetap berjalan lancar," ujarnya. Ia menambahkan bahwa perubahan sistem digital merupakan sesuatu yang harus direspons secara positif oleh seluruh insan pendidikan. Dengan kesiapan pengguna, manfaat dari pembaruan sistem akan semakin dirasakan.

Sebelum menggunakan EMIS-GTK, layanan administrasi GTK di lingkungan Kementerian Agama dikenal melalui aplikasi SIMPATIKA dengan domain simpatika.kemenag.go.id. Dalam perkembangannya, sistem tersebut kemudian mengalami perubahan nama menjadi EMIS-GTK dengan tetap mempertahankan fungsi pelayanan yang hampir sama. Seiring meningkatnya kebutuhan layanan digital, Kementerian Agama kembali melakukan pembaruan melalui pengembangan sistem yang lebih modern. Tahapan tersebut diwujudkan dengan menghadirkan domain dev-emisgtk.kemenag.go.id sebagai sarana uji coba berbagai fitur baru. Selama masa tersebut, operator madrasah diberi kesempatan untuk mengenal sistem sekaligus memberikan masukan terhadap pengembang aplikasi.

Masa uji coba menjadi bagian penting sebelum sistem diterapkan secara nasional. Berbagai penyempurnaan dilakukan berdasarkan pengalaman pengguna di lapangan, mulai dari peningkatan kecepatan akses hingga penyederhanaan tampilan antarmuka. Selain itu, aspek keamanan data juga menjadi perhatian utama dalam proses pengembangan aplikasi. Kementerian Agama terus melakukan evaluasi agar sistem yang digunakan benar-benar siap melayani seluruh guru dan tenaga kependidikan di Indonesia. Hasil dari proses tersebut kini diwujudkan melalui penggunaan domain resmi yang telah ditetapkan.

Mulai 5 Juli 2026, domain dev-emisgtk.kemenag.go.id secara resmi tidak lagi digunakan sebagai pintu utama layanan. Seluruh pengguna kini diarahkan untuk mengakses emisgtk.kemenag.go.id sebagai domain resmi EMIS-GTK. Adapun old-emisgtk.kemenag.go.id tetap dipertahankan sebagai media untuk mengakses data lama selama masa transisi berlangsung. Langkah ini dilakukan agar proses migrasi berjalan lebih aman tanpa menghilangkan data yang sebelumnya telah tersimpan. Dengan demikian, pengguna memiliki waktu yang cukup untuk beradaptasi dengan sistem baru yang telah disiapkan.

Menurut Jurmalis, transformasi digital merupakan bagian dari upaya meningkatkan mutu pelayanan administrasi di lingkungan madrasah. Ia menilai sistem baru akan memberikan kemudahan dalam pengelolaan data guru dan tenaga kependidikan sehingga pekerjaan administrasi menjadi lebih efektif. "Perubahan ini bukan sekadar pergantian alamat situs, tetapi juga peningkatan kualitas pelayanan berbasis teknologi. Oleh karena itu, seluruh pengguna perlu memanfaatkan sistem ini dengan sebaik-baiknya," tuturnya. Ia juga meminta operator madrasah untuk terus memperbarui pengetahuan mengenai fitur-fitur terbaru agar dapat memberikan pendampingan kepada para guru. Pernyataan tersebut menunjukkan komitmen madrasah dalam mendukung digitalisasi layanan pendidikan.

Di MAN 1 Muaro Jambi, operator madrasah langsung melakukan langkah-langkah penyesuaian setelah kebijakan tersebut diberlakukan. Mereka memastikan seluruh akun guru dapat diakses melalui domain resmi serta melakukan pengecekan terhadap kelengkapan data yang tersimpan dalam sistem. Apabila ditemukan kendala teknis, operator siap memberikan pendampingan sehingga proses pembaruan data dapat diselesaikan tepat waktu. Koordinasi antara operator, guru, dan pimpinan madrasah terus dilakukan agar tidak ada informasi penting yang terlewat. Upaya tersebut menjadi bagian dari komitmen madrasah dalam menjaga kualitas pelayanan administrasi berbasis digital.

Dengan diterapkannya domain baru EMIS-GTK, MAN 1 Muaro Jambi berharap seluruh guru dan tenaga kependidikan semakin siap menghadapi perkembangan teknologi informasi di dunia pendidikan. Sistem yang lebih modern diharapkan mampu mempercepat layanan administrasi, meningkatkan akurasi data, serta mendukung penyusunan berbagai kebijakan di lingkungan Kementerian Agama. Madrasah juga mengajak seluruh warga sekolah untuk terus meningkatkan kemampuan literasi digital agar mampu mengikuti setiap perkembangan sistem yang diterapkan pemerintah. Sinergi antara guru, operator, dan pimpinan madrasah diyakini akan menjadi kunci keberhasilan implementasi EMIS-GTK yang baru. Melalui langkah tersebut, pelayanan pendidikan di MAN 1 Muaro Jambi diharapkan semakin efektif, profesional, dan berorientasi pada kualitas.