Mulai 1 Oktober, MAN 1 Muaro Jambi Buka Layanan Pengambilan Ijazah Alumni

Sungai Gelam (MAN 1 Muaro Jambi) ~ MAN 1 Muaro Jambi mulai memberikan layanan pengambilan ijazah bagi alumni Tahun Pelajaran 2025/2026. Selain pengambilan ijazah, alumni juga sudah dapat melakukan proses sidik jari. Layanan tersebut mulai dapat dilakukan pada Kamis, 1 Oktober 2026. Pelayanan dilaksanakan pada jam kerja melalui bagian Pelayanan Terpadu Satu Pintu atau PTSP. Alumni diminta memperhatikan ketentuan yang telah disampaikan sebelum datang ke madrasah.

“Untuk sidik jari sudah bisa dilaksanakan mulai hari ini, 1 Oktober, pada jam kerja,” kata Halimah, staf tata usaha MAN 1 Muaro Jambi. Ia menjelaskan bahwa alumni yang ingin mengurus dokumen dapat langsung datang ke madrasah. Alumni diarahkan menuju bagian PTSP untuk mendapatkan pelayanan. Proses tersebut dilakukan sesuai alur administrasi yang berlaku. Dengan informasi ini, alumni diharapkan dapat mempersiapkan keperluan sebelum datang.

Salah satu informasi penting yang disampaikan pihak madrasah adalah tidak adanya biaya tambahan untuk pengambilan dan legalisasi ijazah. Alumni dapat memperoleh layanan tersebut sesuai ketentuan yang berlaku. Untuk legalisasi, alumni dibatasi maksimal lima lembar. Ketentuan tersebut ditujukan agar pelayanan dapat berjalan tertib. Apabila terdapat kebutuhan khusus dengan jumlah legalisasi lebih dari lima lembar, alumni dapat menyampaikan permintaan kepada pihak madrasah.

Waktu pelayanan pengambilan ijazah ditetapkan mulai pukul 09.00 sampai 12.00 WIB. Alumni diharapkan datang pada rentang waktu tersebut. Setelah tiba di madrasah, alumni dapat langsung menuju PTSP. Petugas akan membantu proses administrasi sesuai kebutuhan. Alumni juga diminta mengikuti arahan petugas selama proses pelayanan.

Sebelum melakukan pengambilan ijazah, terdapat dokumen pendukung yang perlu dipersiapkan. Salah satunya adalah surat bebas pustaka dari perpustakaan madrasah. Alumni perlu memastikan kewajiban administrasi di perpustakaan telah diselesaikan. Surat bebas pustaka kemudian digunakan sebagai salah satu kelengkapan pengambilan ijazah. Hal ini dilakukan agar proses administrasi dapat berjalan dengan tertib.

Pihak madrasah juga mengingatkan alumni untuk mengenakan pakaian yang rapi dan sopan. Ketentuan tersebut berlaku bagi alumni yang datang untuk mengurus administrasi. Selain menjaga etika, pakaian yang rapi menunjukkan sikap menghormati lingkungan madrasah. Alumni juga diminta memperhatikan kondisi kegiatan di madrasah. Saat ini kegiatan pembelajaran sedang dilaksanakan melalui PJJ.

“Bagi alumni yang datang ke madrasah, kami harapkan tetap menggunakan masker,” lanjut informasi yang disampaikan pihak madrasah. Imbauan tersebut berkaitan dengan kondisi lingkungan saat ini dan pelaksanaan PJJ. Alumni yang memiliki keperluan administrasi tetap dapat datang sesuai jadwal pelayanan. Namun, perhatian terhadap kondisi kesehatan dan lingkungan tetap perlu dilakukan. Madrasah berharap seluruh pihak dapat mengikuti imbauan yang diberikan.

Waka Kehumasan MAN 1 Muaro Jambi, Hj. Nurgayah, S.Pd.I., juga mengajak alumni lama yang belum mengambil ijazah agar segera menyelesaikannya. Ia menyampaikan bahwa masih terdapat alumni yang telah bertahun-tahun belum mengambil dokumen kelulusannya. Ijazah merupakan dokumen penting bagi alumni. Dokumen tersebut dapat diperlukan untuk berbagai kebutuhan pendidikan dan administrasi. Karena itu, alumni diharapkan segera melakukan pengambilan.

Pembukaan layanan ini diharapkan memberikan kemudahan bagi alumni MAN 1 Muaro Jambi dalam menyelesaikan administrasi kelulusan. Alumni Tahun Pelajaran 2025/2026 dapat melakukan sidik jari dan pengambilan ijazah sesuai ketentuan. Alumni dari tahun sebelumnya juga dapat memanfaatkan layanan apabila masih memiliki ijazah yang belum diambil. Pelayanan dilaksanakan pukul 09.00–12.00 WIB. Dengan mengikuti prosedur yang tersedia, proses pengurusan dokumen diharapkan berlangsung tertib dan lancar.