Mulai 19 Oktober, Kepala MAN 1 Muaro Jambi Ingatkan ASN Perbarui Akses SIMPEG 5

aparatur sipil negara (ASN), baik pegawai negeri sipil (PNS) maupun pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja (PPPK), untuk memperbarui akses akun SIMPEG 5. Imbauan tersebut disampaikan pada Senin (19/10/2026), seiring penerapan autentikasi OTP Multi-Factor Authentication (MFA) pada aplikasi SIMPEG/SIMSDM atau SIMPEG 5 di lingkungan Kementerian Agama. Sistem keamanan tersebut menggunakan kode verifikasi sebagai lapisan tambahan ketika pengguna mengakses akun. Karena itu, ASN perlu memastikan data kontak dan alamat surel yang terdaftar masih aktif. Langkah ini penting agar proses masuk akun dan pemulihan kata sandi dapat dilakukan dengan lancar.

Jurmalis mengingatkan agar para ASN tidak menunda pembaruan data dan pemeriksaan akun. “Saya mengimbau seluruh ASN, baik PNS maupun PPPK, memastikan data kontak aktif dan memperbarui akses SIMPEG 5 sesuai petunjuk yang berlaku,” demikian usulan redaksi kutipan yang perlu dikonfirmasi kepada Jurmalis. Ia menekankan bahwa kesiapan akun menjadi bagian dari penyesuaian terhadap sistem autentikasi baru. Menurut imbauan tersebut, email dan nomor telepon yang aktif dibutuhkan untuk menerima kode verifikasi. Dengan melakukan pemeriksaan lebih awal, pegawai dapat mengurangi risiko kendala ketika mengakses layanan kepegawaian.

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memeriksa data profil pada aplikasi. ASN diminta membuka bagian profil, terutama tab alamat dan kontak. Email pribadi harus aktif dan dapat diakses oleh pemilik akun. Email dinas juga perlu dipastikan aktif serta terverifikasi. Selain itu, nomor WhatsApp atau telepon yang terdaftar harus merupakan nomor yang masih digunakan sehari-hari.

Pegawai juga perlu memeriksa kolom kontak darurat. Data tersebut hendaknya diisi dengan benar dan disesuaikan dengan informasi terkini. Ketelitian saat memeriksa profil dapat membantu menghindari kesalahan dalam proses verifikasi. Jika ditemukan data yang tidak sesuai, pegawai perlu memperbaruinya melalui mekanisme yang tersedia. Pemeriksaan ini menjadi bagian penting sebelum menggunakan sistem autentikasi baru.

Selain pembaruan profil, ASN diimbau melakukan penyegaran kata sandi sesuai petunjuk resmi. Pada halaman masuk SIMPEG/SIMSDM, pengguna dapat mengikuti prosedur pemulihan melalui tautan “Lupa Kata Sandi?” jika diperlukan. Selanjutnya, pengguna harus mengikuti instruksi yang ditampilkan sistem. Proses tersebut perlu dilakukan secara cermat dengan menggunakan email atau kontak yang terdaftar. Pegawai sebaiknya tidak membagikan kata sandi maupun kode OTP kepada orang lain.

Penerapan OTP MFA bertujuan menambahkan lapisan keamanan pada proses autentikasi akun. Kode verifikasi dikirimkan ke kontak yang terdaftar sehingga keaktifan data menjadi sangat penting. Apabila email atau nomor telepon sudah tidak dapat diakses, proses verifikasi berpotensi mengalami kendala. Oleh karena itu, pemeriksaan profil tidak boleh dianggap sebagai pekerjaan administratif yang sepele. Setiap ASN perlu memastikan informasi akun benar sebelum menggunakan sistem.

Imbauan ini berlaku bagi ASN PNS dan PPPK di lingkungan MAN 1 Muaro Jambi. Seluruh pegawai diharapkan mengikuti petunjuk resmi Kementerian Agama terkait pembaruan data dan akses SIMPEG 5. Jika menemui kendala, pegawai sebaiknya meminta bantuan melalui jalur dukungan atau operator kepegawaian yang berwenang. Penggunaan prosedur resmi membantu menjaga keamanan data pribadi dan kedinasan. Pegawai juga perlu berhati-hati terhadap pesan atau tautan yang tidak dapat dipastikan sumbernya.

Melalui imbauan tersebut, Jurmalis berharap seluruh ASN MAN 1 Muaro Jambi siap menggunakan sistem autentikasi yang diberlakukan mulai 19 Oktober 2026. Pemeriksaan data profil, email, nomor telepon, dan kata sandi perlu segera ditindaklanjuti. Kesiapan ini diharapkan membantu pegawai mengakses layanan kepegawaian secara tertib dan aman. Setiap ASN bertanggung jawab menjaga kerahasiaan akun masing-masing. Dengan kepatuhan terhadap prosedur, proses administrasi kepegawaian di madrasah diharapkan tetap berjalan lancar.