TU MAN 1 Muaro Jambi Minta Alumni Segera Mengambil Ijazah yang Menumpuk

Sungai Gelam (MAN 1 Muaro Jambi) ~ Staf tata usaha MAN 1 Muaro Jambi, Nur Halimah, kembali menyampaikan imbauan agar alumni segera mengambil ijazah mereka. Ia menyebut bahwa dokumen penting tersebut masih banyak yang belum diambil sejak kelulusan tahun 2025. Kondisi ini membuat ruang penyimpanan madrasah semakin penuh. Halimah berharap para alumni lebih memperhatikan pentingnya dokumen pendidikan tersebut.

Dalam pengakuannya, Halimah mengungkapkan bahwa bukan hanya alumni terbaru yang belum mengambil ijazah. Ia berkata, “Alumni 2004 saja masih ada ijazahnya di sini.” Ucapan tersebut membuat beberapa guru kaget karena tidak menyangka ijazah bisa tertinggal selama itu. Halimah menilai hal ini harus segera diselesaikan.

Ia menjelaskan bahwa pihak madrasah telah menyebarkan pengumuman melalui berbagai media. Namun, beberapa alumni tidak segera merespons. Menurutnya, keterlambatan ini tidak hanya menyulitkan madrasah tetapi juga merugikan alumni itu sendiri. Ijazah adalah dokumen penting yang seharusnya segera disimpan oleh pemiliknya.

Pengambilan ijazah dapat dilakukan pada jam kerja di kantor tata usaha. Alumni cukup membawa KTP atau kartu identitas lain sebagai bukti. Jika diwakilkan, harus ada surat kuasa yang sah. Halimah memastikan bahwa prosedur ini dibuat agar proses berjalan rapi dan aman.

Banyak alumni menganggap bahwa ijazah aman disimpan di kantor sehingga tidak terburu-buru mengambilnya. Namun Halimah mengingatkan bahwa penyimpanan dokumen dalam waktu lama dapat meningkatkan risiko kerusakan. Ia menjelaskan bahwa beberapa dokumen mulai menguning karena usia penyimpanan yang panjang. Hal ini menjadi perhatian serius bagi pihak TU.

Ia juga menegaskan bahwa pengambilan ijazah tidak dipungut biaya apa pun. Hal ini sering menjadi pertanyaan alumni yang ragu datang karena khawatir ada biaya administrasi. Halimah memastikan bahwa layanan diberikan sepenuhnya gratis. Ia berharap tidak ada alumni yang menunda pengambilan karena salah persepsi.

Beberapa alumni yang telah datang mengaku menunda karena sibuk bekerja. Mereka baru menyadari pentingnya ijazah saat diperlukan untuk melamar pekerjaan. Halimah menyebut bahwa situasi seperti ini seharusnya dihindari dengan mengambil ijazah segera setelah lulus. Ia menekankan bahwa dokumen resmi tidak sebaiknya dibiarkan menumpuk.

Halimah menutup pernyataannya dengan mengimbau alumni untuk datang sebelum akhir tahun. Ia berharap proses administrasi dapat lebih tertib jika seluruh ijazah sudah diambil. Ia juga menyebut bahwa madrasah siap membantu apabila alumni membutuhkan informasi tambahan. “Kami tunggu kehadiran para alumni untuk mengambil haknya masing-masing,” ujarnya.