Tertib Administrasi, MAN 1 Muaro Jambi Mulai Kebutan Laporan Bulanan

Sungai Gelam (MAN 1 Muaro Jambi) ~ Para guru dan tenaga kependidikan MAN 1 Muaro Jambi mulai mempersiapkan laporan bulanan pada 02/08. Penyusunan laporan tersebut dilakukan sebagai bagian dari kewajiban administrasi yang harus dilaporkan kepada Kementerian Agama Kabupaten Muaro Jambi. Sejumlah dokumen mulai disiapkan dan diperiksa oleh masing-masing guru dan tenaga kependidikan. Persiapan dilakukan lebih awal agar seluruh berkas dapat selesai sesuai batas waktu. Kegiatan tersebut juga menjadi bagian dari upaya menjaga tertib administrasi di lingkungan madrasah.

Waka Kehumasan MAN 1 Muaro Jambi, Hj. Nurgayah, S.Pd.I., menyampaikan bahwa seluruh berkas perlu dipersiapkan dengan teliti. “Kita mulai menyiapkan laporan bulanan agar seluruh berkas dapat selesai sebelum batas waktu pengumpulan,” ujar Hj. Nurgayah. Ia menjelaskan bahwa setiap dokumen memiliki fungsi dan ketentuan masing-masing. Karena itu, guru dan tenaga kependidikan diminta memeriksa kelengkapan berkas sebelum diserahkan. Langkah tersebut dilakukan untuk menghindari adanya dokumen yang belum lengkap.

Salah satu berkas yang disiapkan adalah laporan kinerja bulan Agustus. Laporan tersebut menjadi bagian penting dalam administrasi kinerja guru dan tenaga kependidikan. Data yang tercantum di dalamnya perlu disesuaikan dengan pelaksanaan tugas selama bulan berjalan. Guru dan tenaga kependidikan melakukan penyusunan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Berkas tersebut nantinya menjadi bagian dari laporan yang disampaikan kepada Kementerian Agama Kabupaten Muaro Jambi.

Selain laporan kinerja, dokumen presensi juga mulai dipersiapkan. Print out presensi berasal dari aplikasi Pusaka. Data tersebut perlu dicetak sebagai bagian dari kelengkapan administrasi. Guru dan tenaga kependidikan kemudian memeriksa kembali data presensi masing-masing. Ketelitian diperlukan agar dokumen yang dikumpulkan sesuai dengan data yang tersedia pada aplikasi.

Berkas lainnya yang harus disiapkan adalah Surat Pertanggungjawaban Mutlak. Dokumen tersebut menjadi salah satu bagian dari administrasi pelaporan. Guru dan tenaga kependidikan perlu memastikan surat telah tersedia sesuai kebutuhan. Kelengkapan dokumen menjadi perhatian agar proses pengumpulan dapat berjalan lancar. Seluruh berkas nantinya disusun menjadi satu kesatuan laporan.

Bagi guru yang telah memiliki sertifikasi, terdapat dokumen tambahan yang perlu dipersiapkan. Dokumen tersebut adalah SKAKPT atau Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan. SKAKPT menjadi bagian dari administrasi yang berkaitan dengan tunjangan guru bersertifikasi. Guru yang bersangkutan diminta memastikan dokumen tersebut tersedia. Berkas tersebut kemudian disiapkan bersama dokumen administrasi lainnya.

Hj. Nurgayah menyampaikan bahwa penyusunan laporan dilakukan lebih awal agar masih tersedia waktu untuk melakukan pemeriksaan. “Sebelum diantar, seluruh berkas akan diperiksa kembali supaya tidak ada dokumen yang tertinggal,” katanya. Ia menjelaskan bahwa laporan tersebut nantinya akan disampaikan kepada Kementerian Agama Kabupaten Muaro Jambi. Berdasarkan jadwal yang disampaikan, berkas ditargetkan sudah diantar sebelum 5 September 2026. Oleh sebab itu, proses penyusunan dan pemeriksaan dilakukan sejak awal.

Kegiatan penyusunan laporan bulanan melibatkan kerja sama antara guru dan tenaga kependidikan. Setiap pihak memiliki dokumen yang harus disiapkan sesuai tugas dan kebutuhannya. Koordinasi diperlukan agar seluruh berkas dapat terkumpul tepat waktu. Dokumen yang sudah lengkap akan memudahkan proses pemeriksaan dan pengiriman. Tertib administrasi menjadi salah satu bagian penting dalam mendukung pelaksanaan tugas di madrasah.

MAN 1 Muaro Jambi terus mendorong seluruh guru dan tenaga kependidikan untuk menyelesaikan administrasi secara disiplin. Penyusunan laporan bulanan bukan hanya menjadi kewajiban, tetapi juga bagian dari tertib tata kelola madrasah. Kelengkapan dokumen akan membantu proses pelaporan kepada Kementerian Agama Kabupaten Muaro Jambi. Seluruh berkas diharapkan dapat selesai dan dikumpulkan sesuai jadwal. Dengan kerja sama dan ketelitian, MAN 1 Muaro Jambi berupaya memastikan proses administrasi berjalan tertib, lengkap, dan tepat waktu.